Zadania
Zakres działania Muzeum
1) prowadzenie działalności wystawienniczej, kulturalnej, naukowej i edukacyjnej mającej na celu upowszechnianie wartości historycznych i artystycznych kultury polskiej i światowej, w tym dziedzictwa Pomorza;
2) gromadzenie zabytków oraz materiałów ikonograficznych, fotograficznych i dokumentacyjnych dotyczących sztuki krajowej i zagranicznej, dziejów hymnu narodowego, etnografii Pomorza, kultur europejskich i pozaeuropejskich oraz działania teatrów Gdańska, Gdyni i Sopotu;
3) współpraca z muzeami, osobami fizycznymi, osobami prawnymi oraz jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej oraz inspirowanie inicjatyw społecznych dotyczących działalności Muzeum, w szczególności w zakresie ochrony dziedzictwa Pomorza.
Muzeum prowadzi działalność w szczególności przez:
1) gromadzenie zabytków oraz materiałów ikonograficznych, fotograficznych i dokumentacyjnych w statutowo określonym zakresie;
2) badanie pochodzenia muzealiów;
3) ewidencjonowanie, także w postaci cyfrowej, oraz naukowe opracowywanie zgromadzonych muzealiów;
4) prowadzenie działalności edukacyjnej i informacyjnej, w zakresie objętym działalnością Muzeum, w kraju i poza jego granicami;
5) przechowywanie gromadzonych zabytków, w warunkach zapewniających im bezpieczeństwo, oraz magazynowanie ich w sposób dostępny do celów naukowych;
6) zabezpieczanie i konserwację zbiorów;
7) organizowanie wystaw stałych i czasowych, w kraju i za granicą, a także organizowanie i prowadzenie innych form działalności kulturalnej, społecznej i edukacyjnej;
8) organizowanie i prowadzenie ekspedycji i badań naukowych oraz konserwatorskich, wspieranie merytoryczne osób prawnych i fizycznych działających na rzecz kultury i nauki, w zakresie wynikającym z działalności Muzeum;
9) użyczanie muzealiów i przyjmowanie w depozyt zabytków;
10) prowadzenie badań naukowych w zakresie sztuk plastycznych, kultury artystycznej, muzealnictwa oraz konserwacji zabytków;
11) opracowywanie, publikowanie i upowszechnianie katalogów zbiorów i wystaw, przewodników wystaw, wyników badań naukowych oraz publikacji popularnonaukowych, z zakresu swojej działalności;
12) udostępnianie zbiorów do celów edukacyjnych i naukowych;
13) prowadzenie biblioteki fachowej i archiwum;
14) opracowywanie ekspertyz i ocen oraz udzielanie informacji, porad i pomocy, w zakresie swojej działalności;
15) prowadzenie działalności wydawniczej;
16) prowadzenie strony internetowej Muzeum;
17) współpracę z polskimi i zagranicznymi muzeami, administracją rządową i samorządową, instytucjami kultury, polskimi i zagranicznymi instytutami naukowo-badawczymi, organizacjami pozarządowymi, a także innymi osobami prawnymi, jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej oraz osobami fizycznymi.
W skład struktury organizacyjnej Muzeum wchodzą następujące oddziały:
1) Oddział Sztuki Dawnej w Gdańsku;
2) Oddział ,,Zielona Brama” w Gdańsku;
3) Oddział Sztuki Nowoczesnej w Gdańsku;
4) Oddział Etnografii w Gdańsku;
5) Oddział ,,Muzeum Hymnu Narodowego” w Będominie;
6) Oddział ,,Muzeum Tradycji Szlacheckiej. Pomorski Ośrodek Kontaktów z Polonią” w Waplewie Wielkim.
Organy nadzorujące
Bezpośredni nadzór nad funkcjonowaniem Muzeum pełni Minister, a Województwo – w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, umowy i statutu.
Dyrektor
1) Muzeum jest zarządzane przez Dyrektora;
2) do zakresu działania Dyrektora należy w szczególności:
1. nadzór nad zbiorami i ich ewidencjonowaniem oraz nad majątkiem Muzeum;
2. reprezentowanie Muzeum na zewnątrz;
3. przedstawianie właściwym instytucjom, Ministrowi i Województwu planów rzeczowych i finansowych, sprawozdań oraz wniosków finansowych;
4. nadzór nad redakcją publikacji muzealnych;
5. wydawanie zarządzeń;
6. nadzór nad kontrolą wewnętrzną;
7. wykonywanie uprawnień przewidzianych dla podmiotu, który utworzył bibliotekę, określonych w odrębnych przepisach;
8. zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Muzeum oraz podejmowanie decyzji wynikających ze stosunku pracy;
9. tworzenie warunków umożliwiających planowanie i realizowanie w Muzeum zadań obronnych oraz zadań w obszarze zarządzania kryzysowego, określonych odrębnymi przepisami.
Rada Muzeum
1) przy Muzeum działa Rada Muzeum,
2) członków Rady Muzeum powołuje i odwołuje Minister, z tym zastrzeżeniem, że w skład Rady Muzeum zostanie powołany co najmniej jeden przedstawiciel wskazany przez Ministra i co najmniej jeden przedstawiciel wskazany przez Województwo;
3) Rada Muzeum składa się z 14 członków;
4) Rada Muzeum działa w zakresie i na zasadach określonych w art. 11 ustawy o muzeach.
Organy doradcze
Kolegium Kustoszy
1) w Muzeum działa Kolegium Kustoszy, jako organ opiniodawczy i doradczy Dyrektora w zakresie jego działalności merytorycznej;
2) Dyrektor zasięga opinii Kolegium w sprawach naukowych dotyczących funkcjonowania i kierunku rozwoju Muzeum, w szczególności:
1. problematyki badań i opracowań naukowych;
2. pracy edukacyjnej;
3. działalności wydawniczej;
4. działalności poszczególnych komórek organizacyjnych;
5. kandydatów na stanowiska samodzielne i kierownicze;
3) członków Kolegium powołuje i odwołuje Dyrektor spośród pracowników merytorycznych Muzeum. Minister i Zarząd Województwa mają prawo desygnowania po jednym przedstawicielu do Kolegium;
4) kadencja Kolegium trwa dwa lata;
5) Kolegium spośród swoich członków wybiera przewodniczącego i zastępcę przewodniczącego;
6) posiedzenia Kolegium zwołuje przewodniczący nie rzadziej niż raz na kwartał;
7) z posiedzeń Kolegium sporządza się protokół;
8) uchwały Kolegium zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, przy obecności co najmniej połowy składu Kolegium, a w przypadku równej ilości głosów decyduje głos przewodniczącego;
9) obsługę Kolegium zapewnia Muzeum.
Muzealna Komisja Zakupów
1) w Muzeum działa Muzealna Komisja Zakupów, jako organ opiniodawczo-doradczy Dyrektora w zakresie pozyskiwania muzealiów do zbiorów Muzeum;
2) członków Komisji powołuje i odwołuje Dyrektor spośród pracowników Muzeum;
3) Komisja działa w trybie i na zasadach określonych w regulaminie organizacyjnym Muzeum;
4) obsługę Muzealnej Komisji Zakupów zapewnia Muzeum Organizacja Muzeum.